Business Support Medewerker

Voltijds of 4/5de - Ranst

Wij zijn op zoek naar een Business Support Medewerker om onze commerciële en operationele processen te ondersteunen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers en documentatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Business Support Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze commerciële en operationele processen. Je zorgt ervoor dat onze prijsinformatie en technische documentatie altijd up-to-date zijn en ondersteunt collega's met accurate en tijdige informatie.

Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een Business Support Administrator – een nauwkeurige en betrokken medewerker die zorgt dat onze bedrijfsdata, prijzen en procedures altijd kloppen.

Jouw rol:

Als Business Support Administrator ben jij de administratieve spil tussen aankoop, verkoop, finance en operations.
Je beheert onze prijsstructuren en zorgt dat de informatie in ons ERP-systeem correct en actueel blijft. Daarnaast help je mee aan het verbeteren en documenteren van bedrijfsprocessen.

Wat je doet:

Prijsbeheer en prijslijsten

• Je houdt aankoop- en verkoopprijzen van onze producten up-to-date in het ERP systeem (via Excel of rechtstreekse import).
• Je past winstmarges toe en zorgt dat prijslijsten altijd correct zijn.
• Je volgt prijswijzigingen bij leveranciers op en actualiseert jaarlijks onze prijslijsten (verkoop en verhuur).
• Je controleert aankoopfacturen, detecteert fouten en stemt af met leveranciers of collega's.

Databeheer en procesoptimalisatie

• Je waakt over de juistheid en volledigheid van alle data in het ERP-systeem.
• Je signaleert inconsistenties en zorgt dat processen correct verlopen binnen de administratieve keten.
• Je schrijft of actualiseert interne procedures en corporate handleidingen
• Je identificeert noden voor nieuwe of verbeterde procedures en bespreekt die met de directie.
• Je zorgt mee voor de praktische implementatie van goedgekeurde procesverbeteringen.

Documentatie en technische ondersteuning

• Je maakt en actualiseert technische fiches en handleidingen (NL/FR/EN) op basis van input van onze technische dienst.
• Je waakt over de uniformiteit, lay-out en correctheid van deze documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je verzorgt verslagen van meetings (zoals de maandelijkse sales meeting) en verdeelt deze onder de betrokken collega's.

Kortom: jij zorgt dat onze administratieve processen kloppen, onze data betrouwbaar zijn, en onze documentatie professioneel en up-to-date blijft.

Wie jij bent:

• Je hebt een bachelor of master diploma of een gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent vlot met Excel en hebt ervaring met ERP-systemen. (Wij werken met VARY)
• Je communiceert professioneel in Nederlands, en kan je ook uitdrukken in Frans en Engels.
• Je denkt analytisch en hebt een natuurlijke interesse in procesverbetering en datakwaliteit.
• Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega's en directie.

Wat wij bieden:

• Een stabiele en groeiende organisatie met een sterke technische reputatie.
• Familiale en leuke werksfeer met korte communicatielijnen en directe samenwerking met management en technische afdelingen.
• Competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen en aantrekkelijke bonussen.
• 12 ADV dagen, geen collectieve sluiting

Klaar om het verschil te maken?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en krijg je energie van structuur, data en procesverbetering?
Stuur ons dan je cv en korte motivatie via de knop onderaan deze pagina, met vermelding Business Support Administrator – Ranst.